Abi

Pärast registreerimist juhendab seadistusviisard sind läbi pangakonto andmete sisestamise, esimese kinnisvara lisamise ja esimese üürniku loomise. Näed demoandmeid, mis aitavad mõista, kuidas rakendus töötab — eemalda need, kui oled valmis pärisandmetega alustama.

Üüriobjektid on hooned või korterid (kasutame Eesti Maa- ja Ruumiameti In-ADS rakendust, et kinnistute aadresse kuvada) , mille jaoks arveid koostad. Igale üüriobjektile saad lisada üürnikke, kes on arve saajad. Üürniku juures saad määrata e-posti aadressi ja eelistatud keele, milles arve saadetakse. Ühel üüriobjektil saab korraga olla vaid üks üürnik.

Rakenduse kasutajaliides on saadaval eesti, inglise ja vene keeles. Lisaks saad igale üürnikule määrata oma keele, et arved ja meeldetuletused saadetakse neile nende emakeeles.

Arveid koostab automaatika vastavalt igale korteri mallile. Arvel on igakuised read (rent, parkimiskoht vmt muutumatud kulud) koos koguse ja ühikuhinnaga ning kommunaalarvete kogukulu vastavalt seadistustele. Arve saab saata otse raamatupidamistarkvarasse (Merit Aktiva või Odoo) või e-postiga kliendile. Arve staatust (mustand, saadetud, makstud, üle tähtaja) saab jälgida ja sünkroonida.

Arvemall on igakuine automaatne seadistust arve põhjaks. Mallil on kindlad read (nt üür/rent, parkimine) ja muutuvad read kommunaalarvete põhjal (prügi, vesi, elekter jmt). Malli muutmise järgselt genereeritakse uus arve juba uute seadistustega.

Üüriobjekti seadetes saad määrata päeva ja kellaaja automaatseks arvete genereerimiseks. Süsteem loob iga kuu arve üüriobjekti malli põhjal. Arveid saab automaatselt saata ka raamatupidamistarkvarasse või üürnikele e-postiga. Samuti saad seadistada Discordi teavitused. Kui kuu kommunaalarve ei ole veel arve genereerimise hetkeks saabunud, siis oodatakse ära kommunaalarved ja genereeritakse arve pärast viimase saabumist.

Sa saad unikaalse e-posti aadressi, kuhu saad kommunaalarveid edasi saata. Arvepiloot parsib PDF-i automaatselt, tuvastab AI abil read ja summad, sobitab arve õige kinnisvaraga ja loob mustandarve. Mitu sama kuu arvet samale üüriobjektile grupeeritakse ühte arvesse. Tundmatu aadressiga arveid saab käsitsi üüriobjektiga siduda. Sa võid seadistada ka kohe arved saabuma Arvepilooti (nt Kortosse lisades kontaktiks juba õige e-posti.

Arvepiloot töötleb e-postiga edastatud PDF-vormingus kommunaalarveid. Toetatud tüübid: korteriühistu arved, elektriarved (nii kombineeritud võrguteenusega kui ka kombineerimata), vee- ja kanalisatsiooniarved ning jäätmekäitlusarved jm.

Ei pea. Solo ja Solo+ plaanid töötavad täiesti iseseisvalt — arved genereeritakse automaatselt ja saadetakse üürnikele e-postiga. Merit Aktiva ja Odoo integratsioonid on saadaval Pro plaanis neile, kes soovivad arveid otse raamatupidamistarkvarasse saata.

Pro plaan sisaldab Merit Aktiva ja Odoo integratsioone arvete otse raamatupidamistarkvarasse saatmiseks ja kliendiandmete sünkroniseerimiseks. Discord teavitused on saadaval kõigil plaanidel — saa teada, kui arved saadetakse või kui kommunaalarvetest luuakse mustandarved. Liidestusi saab seadistada ja testida liidestuste lehelt.

Arvepiloot pakub kolme paketti: Solo (1 objekt), Solo+ (kuni 5) ja Pro (piiramatu, raamatupidamise integratsioonidega). Kõik uued kontod saavad 60-päevase tasuta prooviperioodi (90 päeva sõbrakoodiga). Krediitkaart ei ole vajalik. Arveldust hallatakse läbi Stripe'i turvalise makseportaali.

Solo plaan toetab 1 objekti, Solo+ kuni 5 objekti ja Pro plaaniga pole piirangut. Üürnike arv ei ole piiratud, kuid korraga saab olla vaid üks üürnik seotud ühe üüriobjektiga.

Jah, saad igal ajal oma plaani muuta arveldusportaalis. Üleminek Solo-lt Pro-le annab koheselt juurdepääsu Merit Aktiva ja Odoo integratsioonidele.

Kui prooviperiood lõpeb, pead rakendusele ligi pääsemiseks valima plaani. Sinu andmed (objektid, üürnikud, arved) jäävad alles ja ootavad sind. Krediitkaart ei ole prooviperioodi alustamiseks vajalik.

Igal kontol on isiklik soovituskood. Jaga seda sõpradega — kui nad registreeruvad sinu koodiga, saavad nemad 30 lisapäeva prooviperioodi. Kui nad hiljem tellivad plaani, saad sinagi 30 lisapäeva. Päevi saab koguda piiramatult.

Jah. Kõik tundlikud andmed (API võtmed, integratsioonide paroolid) krüpteeritakse. Iga konto andmed on täielikult isoleeritud — sa ei näe teiste kasutajate andmeid ja nemad ei näe sinu omi.

Kirjuta info@arvepiloot.ee või liitu meie Discordi kogukonnaga aadressil discord.gg/XyyRNFKV6r — seal saad kiiret abi, jagada tagasisidet ja suhelda teiste kasutajatega.