Arvepiloodi privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 13.09.2026

1. Kes vastutab teie andmete eest

Arvepiloodi teenust osutab ja teie isikuandmete vastutav töötleja on PeepMe OÜ. Selles poliitikas selgitame, milliseid andmeid me töötleme, miks, kellele neid edastame ja millised õigused teil on.

PeepMe OÜ

Reg nr: 14518841
Aadress: Räägu tn 17, Rakvere, Lääne-Viru maakond, 44315
E-post: info@arvepiloot.ee

2. Kelle andmeid ja mis rollis me töötleme

Arvepiloodi kasutajate (üürileandjate ja kinnisvarahaldurite) konto- ja arveldusandmete puhul oleme vastutav töötleja.

Üürnike andmed, mille kasutaja Arvepilooti sisestab või arvetega saadab, kuuluvad kasutajale: vastutav töötleja on kasutaja ise ja Arvepiloot töötleb neid ainult tema nimel ja tema juhiste järgi, et arveid koostada ja saata.

3. Milliseid andmeid töötleme

Konto andmed: nimi, e-posti aadress, telefon, ettevõtte nimi ja registrikood, parool (räsituna) ning kaheastmelise autentimise seadmed.
Üürnike andmed, mida kasutaja sisestab: nimi, e-posti aadress, üüritava objekti aadress, üürilepingu tingimused ja arveldusajalugu.
Kommunaal- ja muud arved, mille kasutaja üles laadib või e-postiga edastab, ning nende põhjal koostatud müügiarved.
Tellimuse ja maksete andmed. Kaardiandmeid töötleb Stripe; meie ei näe ega salvesta kaardinumbrit.
Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri andmed, sisselogimise ja tegevuste logid ning veateated.

4. Eesmärgid ja õiguslikud alused

Teenuse osutamine ja kasutajakonto haldamine – lepingu täitmine (GDPR art 6 lg 1 p b).
Arveldus ja raamatupidamine – juriidilise kohustuse täitmine (GDPR art 6 lg 1 p c, raamatupidamise seadus).
Teenuse turvalisus, vigade tuvastamine ja teenuse arendamine – õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f).
Külastusstatistika – teie nõusolek küpsiste seadetes (GDPR art 6 lg 1 p a), mida saate igal ajal tagasi võtta.

5. Kellele andmeid edastame

Me ei müü isikuandmeid. Teenuse osutamiseks kasutame järgmisi volitatud töötlejaid, kes töötlevad andmeid ainult meie juhiste järgi:

Zone Media OÜ (zone.ee) Eesti

Serverid, andmebaas ja varukoopiad
Stripe EL / USA

Tellimuse maksete töötlemine ja arved
Mailgun Technologies, Inc. EL

E-kirjade saatmine ja e-postiga edastatud arvete vastuvõtmine
Anthropic PBC (Claude) USA

Üleslaaditud arvete sisu tuvastamine tehisintellektiga. Anthropic ei kasuta API kaudu saadetud andmeid oma mudelite treenimiseks.
Sentry (Functional Software, Inc.) EL

Veateated
Better Stack, Inc. EL / USA

Rakenduse logid
Umami Software, Inc. USA

Küpsisevaba külastusstatistika, ainult teie nõusolekul
Discord Inc. USA

Teenuse sisesed teavitused meie meeskonnale (nt uue kasutaja nimi ja e-post)

Kui ühendate Arvepiloodi oma raamatupidamistarkvaraga (nt Merit Aktiva või Odoo), saadame arveandmed sinna teie korraldusel. Nende teenuste andmetöötlust reguleerib teie enda leping teenusepakkujaga.

Kui andmeid töödeldakse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (nt USA-s), tagame kaitse EL–USA andmekaitseraamistiku või Euroopa Komisjoni standardsete lepingutingimuste alusel.

6. Kui kaua andmeid säilitame

Konto ja sellega seotud andmeid (üürnikud, arved, seadistused) säilitame konto kustutamiseni. Konto saab kustutada seadetest; varukoopiatest kustuvad andmed nende tavapärase rotatsiooni käigus.
Meie enda müügiarveid ja maksete andmeid säilitame raamatupidamise seaduse järgi 7 aastat.
Logisid ja veateateid säilitame piiratud aja, üldjuhul kuni 90 päeva.

7. Küpsised

Vajalikud küpsised hoiavad teid sisselogituna ja kaitsevad vorme võltsimise eest. Need on teenuse toimimiseks hädavajalikud.
Külastusstatistika (Umami) laaditakse ainult siis, kui olete küpsiste seadetes analüütikaga nõustunud. Valikut saab igal ajal muuta.

8. Teie õigused

Kasutajal on õigus:

Taotleda oma isikuandmete juurde pääsu
Nõuda andmete parandamist või kustutamist
Piirata andmete töötlemist
Saada oma andmed masinloetaval kujul (andmete ülekandmine)
Esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele
Võtta nõusolek igal ajal tagasi

Õiguste kasutamiseks kirjutage info@arvepiloot.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Üürnikud saavad pöörduda ka otse oma üürileandja poole, kes on nende andmete vastutav töötleja.

Kui leiate, et teie andmeid töödeldakse valesti, võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.

9. Poliitika muutmine

Võime poliitikat uuendada, kui teenus või selle töötlejad muutuvad. Olulistest muudatustest teavitame kasutajaid e-posti või teenuse kaudu. Kehtiv versioon on alati sellel lehel.